O FlexX GPS ficou ainda mais forte.
Versão nova. APP novo. Performance máxima.
Mais segurança nas informações, mais eficiência na rotina.
Sua operação pronta para o próximo passo.
Atualizações | WEB
Novo Servidor - FlexX GPS
O novo site está no ar com um visual mais moderno e intuitivo!
Agora, o acesso ao FlexX GPS deve ser feito pelo seguinte endereço: https://flexxgps.flexxone.com.br/
No novo site não e mais necessário o “Recaptcha” pois com novo servidor “HTTPS” a conexão e mais segura. O HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) é uma versão segura do protocolo HTTP, usada para comunicação entre navegadores e servidores. Ele é essencial para proteger dados transmitidos na web.
Novo Menu
Agora, o menu conta com duas versões — normal e resumida — e uma nova ferramenta de pesquisa que facilita a localização de informações. Basta digitar o termo desejado (por exemplo, Rota) e o sistema mostrará todas as seções onde o item pesquisado aparece.
Versão Normal:
Versão Resumida:
Ferramenta de Pesquisa:
Nova Rotina de Carga Automática: Arquivos C e V
Com esta nova opção, não é mais necessário gerar manualmente os arquivos C e V pelo Flexx. Agora, para atualizar o FlexxGPS, basta clicar na nova opção “Carga Automática – Arquivo C e V”. o próprio sistema realiza o processo automaticamente, garantindo mais agilidade, segurança e praticidade na operação.
Novo Relatório: Diário de Visita da Rota
Atenção: Para que a validação do novo relatório seja realizada corretamente, é fundamental que o FlexxGPS esteja atualizado. Essa atualização pode ser feita de duas formas:
Manual, por meio da geração dos arquivos C e V no Flexx; ou
Diretamente no FlexxGPS, acessando Carga de Dados > Carga Automática – Arquivo C e V.
Ressaltamos que somente essas rotinas garantem a atualização das seguintes informações no FlexxGPS:
Dia de visita
Vendedores vinculados aos clientes
Ciclo de visita
Periodicidade de visitas
Entre as principais novidades, está o novo relatório disponível em “Relatórios Vendedor > Relatório Diário de Visita da Rota”.
Ele oferece uma visão detalhada das atividades do vendedor durante o dia, trazendo informações essenciais como:
Total de Vendedores: quantidade total de vendedores encontrados.
Visitas Previstas: total de visitas agendadas para o dia.
Motivo Não Compra: Informa quantos clientes foram visitados que não compraram.
Visitas Faltantes: mostra quais clientes ainda não foram visitados na Rota do dia.
Total de Pedidos na Rota: Informa todos os “Pedidos” feitos pelos vendedores de clientes do dia de visita. Observação: E incluído os Fora de Rotas.
Venda Fora de Rota: Informa todos os “Pedidos” feitos pelos vendedores de clientes fora de rota. Só os Fora de Rotas.
Qtde de Acessos: indica o número total de acessos realizados nos clientes, considerando entrada e saída.
Nas opções acima, é possível:
Selecionar o dia desejado para consulta;
Definir a quantidade de registros por página, com opções de 20 ou 50 registros;
Escolher o vendedor desejado (nesta opção, é possível selecionar apenas um vendedor por vez).
Filtros e Relatórios Detalhados: Diário de Visita da Rota
Nesta novo relatório, os filtros de pesquisa ficaram ainda mais completos e flexíveis.
Agora, é possível:
Aplicar diversos filtros simultaneamente, selecionando mais de uma opção por tipo de filtro — basta manter pressionada a tecla CTRL enquanto faz as seleções;
Exportar os resultados para Excel, facilitando o compartilhamento e a análise dos dados.
Informações do Relatório Diário de Visita da Rota
O relatório apresenta uma visão completa das visitas realizadas pelos vendedores, com dados claros e organizados:
Código do cliente
Nome: razão social do cliente;
Ord. Real: ordem em que o cliente foi visitado;
Ord. Prev.: ordem prevista na rota;
Tempo Desloc.: tempo gasto até a chegada ao cliente;
Entrada e Saída: horários de início e término da visita;
Tempo Atend.: tempo total de atendimento;
Cliente Positiv.: indica se o cliente foi positivado;
Quant. Prod.: quantidade de produtos vendidos (itens diferenciados);
Valor Compra: valor total do pedido;
Ticket Médio: cálculo obtido pela divisão Valor Compra / Quant. Prod.;
Cliente Visitado: indica se o vendedor esteve presencialmente com o cliente ou dentro do raio configurado no FlexxGPS;
Prev. Rota: mostra se o cliente estava previsto para visita no dia;
Ramo de Atividade: identifica o segmento do cliente;
Motivo de Não Compra: informa o motivo pelo qual o cliente não comprou.
Atualizações | APP
Regras para Instalação e Configuração do APP FlexX GPS
A nova versão do FlexX GPS traz melhorias significativas e algumas configurações adicionais que são fundamentais para o funcionamento completo do aplicativo nos celulares dos vendedores. Confira abaixo o passo a passo para realizar a instalação e configuração corretamente.
Permissões Iniciais
Ao abrir o aplicativo FlexX GPS pela primeira vez, serão exibidas algumas solicitações de permissão. É essencial conceder todas para garantir o funcionamento adequado do sistema.
Acesso à localização: selecione a opção “Exata” e escolha “Durante o uso do app”. Isso assegura que o rastreamento funcione de forma precisa.
Envio de notificações: selecione “Permitir”, garantindo que o app envie alertas e atualizações importantes.
Chamadas telefônicas: selecione “Permitir”, pois essa permissão é necessária para determinadas rotinas internas do sistema.
Sincronização
Após conceder as permissões, clique em “Sincronizar”.
Os campos Empresa e Vendedor serão preenchidos automaticamente.
Em seguida, clique em “Salvar” para gravar as informações no aplicativo.
Observação: mensagens de “Permissões Necessárias” podem aparecer neste momento — elas serão resolvidas nas próximas etapas.
Depois de salvar, toque novamente sobre o ícone. Ele mudará de “Salvar” para “Sincronizar” e a mensagem “Configuração Gravada com Sucesso” será exibida.
A presença do botão Sincronizar indica que o app está devidamente configurado e funcionando corretamente.
Para finalizar as permissões pendentes:
Toque na seta “Sair” ou arraste a tela para a esquerda (Essa etapa pode variar conforme o modelo do celular. Em alguns dispositivos, será exibida uma seta visível na tela; em outros, basta arrastar para a esquerda para ser direcionado automaticamente à próxima etapa de configuração).
Na próxima tela, clique em “Sim”.
Quando for exibida a solicitação “Permitir que o app FlexX GPS acesse a localização”, selecione “Permitir o tempo todo” — isso é essencial para o rastreamento contínuo.
Depois, clique na seta no canto superior da tela para sair e volte à tela principal.
Se tudo estiver correto, a mensagem “Sincronizar” aparecerá na parte superior, sem pendências abaixo, confirmando que a configuração foi concluída com sucesso.
Para finalizar, arraste novamente a tela para a esquerda ou clique na seta de retorno do aparelho. Em seguida, toque em “Sim” — e pronto! A instalação estará completa.
Envio de Logs
A nova versão do FlexX GPS inclui a opção de envio automático de Logs, que encaminha o banco de dados para análise quando necessário. Isso elimina a necessidade de enviar os arquivos manualmente e registra automaticamente a data e a hora do último envio.
Observação: Não é necessário que os vendedores acessem o FlexX GPS para realizar a sincronização no início do dia, pois as configurações mencionadas anteriormente ficam gravadas no aplicativo. No entanto, caso alguma dessas configurações seja alterada ou redefinida, será obrigatório acessar o FlexX GPS e solicitar a opção “Sincronizar” para garantir o funcionamento correto.
No entanto, é obrigatório realizar uma nova sincronização nos seguintes casos:
Quando houver uma atualização do aplicativo FlexX GPS;
Quando o sistema operacional do celular for atualizado.
Quando a bateria estiver em estado crítico e for recarregada.
Desativando a Economia de Energia
Para garantir o pleno funcionamento do FlexX GPS, é necessário desativar a opção de Economia de Energia no dispositivo.
A Economia de Energia é um recurso nativo dos sistemas operacionais Android e iOS, projetado para reduzir o consumo de bateria ao limitar determinadas funcionalidades do dispositivo. Em muitos aparelhos, essa função é ativada automaticamente quando a carga atinge um nível crítico (geralmente entre 15% e 20%), embora esse comportamento possa variar de acordo com o fabricante e o modelo do celular.
Quando ativada, a economia de energia pode interferir diretamente no funcionamento de aplicativos e serviços em segundo plano o caso do FlexX GPS, desabilitando ou restringindo funções essenciais, como:
Restrição ao uso de aplicativos em segundo plano (incluindo GPS e atualizações automáticas).
Suspensão de serviços em tempo real, como o rastreamento contínuo por GPS, especialmente com a tela desligada.
Como desativar:
Acesse Configurações do aparelho;
Vá em Bateria ou Manutenção do dispositivo > Bateria;
Localize a opção Economia de Energia e desative-a, caso esteja ativada.
Quando essa opção estiver ativa, será exibido um aviso no celular informando que o recurso pode interferir no traçado registrado pelo FlexX GPS.
Sinalização no Site do Vendedor - Modo de Economia de Energia
Quando a funcionalidade de economia de energia estiver ativada no aplicativo, a interface de Visões exibirá um ícone de dispositivo móvel indicando o modo de economia esta ativado
Com essas novas configurações, o FlexX GPS se torna ainda mais inteligente, estável e automatizado, garantindo uma experiência otimizada para as equipes de campo e mais precisão nas informações de rota e visita.
O futuro da execução em campo começa com tecnologia, e o FlexX GPS está pronto para acompanhar essa evolução.
Ainda não utiliza o FlexX GPS? Agende uma demonstração e descubra como otimizar a gestão em campo.
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