Modelo de Carta

Nesta opção o usuário poderá criar seu próprio modelo de carta para cobrança, para envio ao SPC ou para outro órgão de cobrança e de autorizações de recebimentos.
O sistema não limita o número de modelos que podem ser cadastrados e traz um modelo padrão para ser utilizado como referência.

Como criar um modelo:

  1. Clique no botão "Novo" da barra de ferramentas do sistema.
  2. Escreva a descrição da carta que será cadastrada. Por exemplo, Primeira Cobrança.
  3. Selecione o tipo de modelo de carta: SPC, Carta de Cobrança ou Autorizações de Recebimento. Quando você acessar os relatórios (Carta de Cobrança ou Carta ao SPC) serão disponibilizados os modelos criados para que você possa escolher o  tipo de carta desejado.
  4. Na caixa de texto, monte o seu modelo.
    Para montagem do modelo você deverá utilizar as variáveis disponibilizadas pelo sistema.
    Clique no botão "Campos Disponíveis para Montagem da Carta" e selecione a variável desejada.
    São exibidas quatro tipos de variáveis: Cliente, Documento a Receber, Empresa e outros.
    Se você selecionar a variável "Documentos", o sistema irá considerar todos os documentos em aberto com atraso (de acordo com a data atual do sistema).
    No momento da impressão das cartas, as variáveis selecionadas no texto serão substituídas pelos seus respectivos valores.

    Exemplo:
    Vamos considerar a seguinte carta de cobrança (os campos em vermelho serão substituídos pelas variáveis e os demais serão digitados):

    "Ao
    Distribuidor Modelo de Bebidas
    Rua Primeiro de Junho, 1234Bairro Jardim
    Belo HorizonteMG

    Encontra-se em aberto em nosso cadastro os seguintes documentos:

    Classe

    Documento

    Banco/Ag/Conta

    Cheque

    Valor

    Emissão

    Vencto.

    Emitente

    Boleta

    2504501

    350,00

    01/08/01

    20/08/01

    ChequePré

    000025/C002

    409/0972/200145

    000001

    470,00

    01/08/01

    15/08/01

    14527818604

    Compareça em nosso escritório para acerto no prazo máximo de 05 dias.
    Caso já tenha sido efetuado o pagamento, favor desconsiderar esse aviso.

    Atenciosamente,
    Distribuidora de Bebidas Teste Ltda

    CNPJ: 123545677778"

Veja a seguir como será montado esse modelo de carta de cobrança no sistema:

"Ao
{Razao Social Cliente}
{Endereço Cliente} - {Bairro Cliente}
{Cidade Cliente} - {UF Cliente}

Encontra-se em aberto em nosso cadastro os seguintes documentos:
{Documentos}

Compareça em nosso escritório para acerto no prazo máximo de 05 dias.
Caso já tenha sido efetuado o pagamento, favor desconsiderar esse aviso.

Atenciosamente,

{Nome Empresa}
CNPJ: {CNPJ Empresa}"

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Notas.

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